空港星皓携手陕西明源云构建成本管控平台,共建“数字企业”蓝图

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引 言

近几年，地产行业集中度持续攀升，市场竞争愈发激烈，调控政策持续加码，行业进入微利时代。国有背景的房地产企业作为地产市场中的重要力量，市场化改革与能力专业化建设正成为国有房企新的发展源动力。在此背景下，面对激烈的市场竞争，国有房企该如何在发展战略的指引下，精益企业管理，也正成为国有房企关注的核心议题。

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正 文

2021年9月10日，为了更好的提高企业经营效率，推动企业高质量发展，共建“数字企业”蓝图，陕西空港星皓房地产有限公司（以下简称“空港星皓”）携手明源云举办成本系统上线成果汇报会。

本次会议由空港星皓高级主管陈曦主持，出席本次会议的领导有：空港星皓总经理邱慎谦、空港星皓高级主管付强、空港星皓高级主管何珊珊、空港星皓高级主管杜鲁南；明源云陕西分公司总经理任煜、明源云陕西分公司副总经理黄涛等20余人。

会议伊始，由明源云项目经理和炳对项目实施历程、项目建设成果、后续应用提升规划进行汇报。

回顾双方的合作历程，今年5月，双方正式携手开启成本平台的搭建工作。在对整体实施计划进行规划后，双方便进入业务及需求调研阶段，梳理出成本体系优化的关键动作：本次优化的关键目标是提升国企市场化转型的成本业务管控的精细化管控能力；针对人少项目多的业务管控现状，借助信息化，提升管理效率；针对岗位职责边界不清晰的现状，规定部门职责、岗位职责；在具体的成本业务管控版块，建立标准化业务流程体系，统一线上管控，建立数据共享平台以打通数据壁垒。

双方项目团队在调研和分析公司管控的核心痛点后，在管控思路上做了全面升级，确立本次建设的蓝图：通过“管理+IT”的视角，建设经营管理平台，保障战略达成。

接着，和炳对项目建设成果进行了汇报：

业务流程标准化

在业务标准化上：目标成本—线上核算分摊，快速出单方；合同管理—合同全过程数据实时更新；变更签证—线上上报，保证动态成本及时性；产值管理—线上上报，保证动态成本及时性；付款管理—预警强控，严禁超付；结算管理—保证最终成本不超支。

在流程标准化上：建立合同审批流程、设计变更流程、现场签证流程、产值上报流程、合同付款流程、结算流程。

付款管理优化

针对付款流程，在原有的基础上进行了三大优化：

1、资金计划线上审批，线上控制，付款申请关联资金计划，保证计划内付款。

2、工程部上报产值，保证产值的及时准确，预付款专项处理。

3、付款线上登记付款信息，保证付款业务部门及时得知。

在付款管控版块，三重预警+强控，以目标控合约，以合约控签约，以合同控付款，智能控制成本超支超付风险，同时，还对预付款进行专项处理，精确成本支出，使整体付款过程更加灵活。

动态成本监控

在动态成本管控版块，通过合同视角、科目视角、业态视角及成本回顾，在线化对动态成本进行全方位的监控。

在数据的及时性上：领导在手机和电脑端，可以随时查看实时的动态数据。

在数据的准确性上：系统内置分摊规则和预警提醒规则，自动校验，提高数据准确性，防止重复或者遗漏发生。

在数据检索便捷性上：系统各模块之间自动关联，通过点击穿透的形式可以快速查看动态数据的组成。

数据决策

为助力数据决策，本次成本数字化建设还结合空港星皓现状及行业经验，搭建成本监控大屏，围绕目标及动态成本监控、成本变动趋势、目标及动态单方造价监控、合同监控、变更签证监控、付款情况监控等内容，对项目级成本指标进行动态监控。

最后，针对后续应用提升规划，提出以下几点建议：

1、在系统应用版块，要加强对于系统使用的熟练度，出现问题及时沟通。

2、在数据呈现优化上，根据日常对数据的要求，优化移动端报表。

3、在成本分摊归集上，结合系统梳理出适合空港星皓的分摊归集规则。

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领导讲话

明源云陕西分公司总经理任总首先代表明源云对空港星皓的领导与同事表示感谢，他表示，自从5月份项目启动以来，双方团队对公司的成本业务管理制度以及流程进行了梳理与固化，并对8个项目成本相关的历史数据进行了梳理，今日能够顺利上线，离不开双方团队的共同努力以及空港星皓领导的信任与支持。

成本是房地产业务管控的核心，决定着整个项目的净利润，通过本次双方的合作，梳理管理制度流程、固化管理模式、整合历史数据，增强了合同、变更签证、目标成本、动态成本等数据的准确性与完整性，而这些数据也会在未来对公司的成本管理工作带来极大助益。

从信息化的角度来看，一般来说信息化会经历两个阶段，排名前列个阶段是通过流程固化所带来的工作习惯的改变，通过信息化来使得执行工作更流畅以及高效。第二个阶段是数据赋能阶段，通过数据来及时发现问题，支撑公司整体经营决策。当前，仍处于试运行阶段，也可能会经历因系统熟练度不足所带来的阵痛，明源云团队也会持续性的做好后续的服务工作，全力配合调整优化，助力空港星皓精细化、科技化管理。

空港星皓总经理邱慎谦首先对双方项目团队的工作人员表示感谢，他表示，本次信息化建设初期工作较为繁琐且涉及到大量的历史数据，当前能达到预期效果，非常感谢双方项目团队的辛苦付出。

明源云拥有多年对企业管理理论深入研究的经验，并有着丰富的数字化探索与推动管理创新的实践成果，通过本次合作，组织管理优化及业务流程规范上助力公司发展，推动企业管理升级构筑竞争优势。

同时，他对各业务部门提出要求：

排名前列，本次信息化系统的上线，一定会对所有人的工作习惯带来改变，各部门要及时调整心态，快速提升对于系统的应用能力；

第二，信息化系统的上线，有助于提升各部门工作效率，提高公司管理质量，因此各部门经理要高度重视本次成本信息化建设工作，及时传达会议精神，督促各部门成员及时完成后续工作；

第三，在应用的过程中要及时复盘总结，及时汇报系统使用较新进展，推进公司信息化管理平台建设。

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结 语

当前明源云与空港星皓已在营销、工程、运营版块展开合作，而本次新增的成本版块，也将助力空港星皓走向以数据赋能为核心的智慧成本阶段，提升决策效率，捍卫企业利润。下阶段，双方团队将基于明源云多年的数字化深耕经验，在该领域继续展开合作，搭建“运营+收入+支出”的项目全周期投资收益体系，共建“数字企业”蓝图。未来，明源云也将会持续了解空港星皓的核心发展诉求，为空港星皓提供优质高效的陪伴式数字化服务，推进空港星皓高质量发展，为城市建设提供动力。